INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG VON PERSÖNLICHEN DATEN
Digife S.c.a.r.l. mit Sitz in Argelato (BO) – Centergross BLOCCO 2 / B GALL. A 84 – 40050 – Fraktion: FUNO, CF und P.IVA 03502311206 (im Folgenden “Inhaber”), als Datenverantwortlicher, informiert Sie gemäß Art. 13 D.Lgs. 30/6/2003 n. 196 (nachfolgend “Privacy Code”) und Kunst. 13 EU-Verordnung n. 2016/679 (im Folgenden “DSGVO”), dass Ihre Daten in der Art und zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
1. Gegenstand der Behandlung
Der Datenschutzbeauftragte verarbeitet personenbezogene Daten wie Name, Vorname, Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bank- und Zahlungsdaten – nachfolgend “persönliche Daten” oder auch “Daten” genannt -, die Sie bei der Gelegenheit mitgeteilt haben des Abschlusses von Verträgen für die Dienstleistungen des Eigentümers.
2. Zweck der Verarbeitung
Ihre persönlichen Daten werden verarbeitet:
- ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (Artikel 24 Buchstabe a), b), c) Privacy Code und Kunst. 6 lett. b), e) DSGVO) für folgende Verwendungszwecke:
- Abschluss der Verträge für die Dienstleistungen des Eigentümers;
- Erfüllung der vorvertraglichen, vertraglichen und steuerlichen Verpflichtungen, die sich aus den Beziehungen zu Ihnen ergeben;
- die durch Gesetz, durch eine Verordnung, durch Gemeinschaftsgesetzgebung oder durch eine Anordnung der Behörde auferlegten Verpflichtungen erfüllen (z. B. für die Bekämpfung der Geldwäsche);
- Ausübung der Rechte des Eigentümers, zum Beispiel das Recht auf Verteidigung vor Gericht;
Nur vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Artikel 23 und 130 des Datenschutzgesetzes und Artikel 7 der DSGVO) für folgende Marketingzwecke:
- über E-Mail, Post und / oder SMS und / oder Telefonkontakte, Newsletter, kommerzielle Kommunikation und / oder Werbematerial über Produkte oder Dienstleistungen, die vom Eigentümer angeboten werden, und die Feststellung des Grades der Zufriedenheit über die Qualität der Dienstleistungen;
- per E-Mail, Post und / oder SMS und / oder Telefonkontakten kommerzielle und / oder werbliche Kommunikationen von Dritten (zum Beispiel Geschäftspartner, Versicherungsgesellschaften, etc …) zu senden.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen, sofern Sie bereits Kunde sind, unter Umständen kommerzielle Mitteilungen in Bezug auf Dienstleistungen und Produkte des Eigentümers zukommen lassen, die Ihren bereits verwendeten Angaben entsprechen (Artikel 130 Absatz 4 des Datenschutzgesetzes).
3. Verarbeitungsmethoden
Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 des Datenschutzgesetzes und Kunst. 4 n. 2) DSGVO und genauer: Erfassung, Registrierung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Vergleich, Nutzung, Zusammenschaltung, Blockierung, Kommunikation, Löschung und Vernichtung von Daten. Ihre persönlichen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und / oder automatisiert verarbeitet.
Der Datenschutzbeauftragte verarbeitet die personenbezogenen Daten für die Zeit, die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke und in jedem Fall für höchstens 10 Jahre ab Beendigung der Beziehung für die Zwecke der Dienstleistung und spätestens 2 Jahre nach der Erhebung der Daten für Marketingzwecke erforderlich ist.
4. Zugang zu Daten
Ihre Daten können für die in Art. 1 genannten Zwecke zugänglich gemacht werden. 2.A) und 2.B):
- an Mitarbeiter und Mitarbeiter des Eigentümers in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche und / oder interne Manager der Verarbeitungs- und / oder Systemadministratoren;
- an Drittunternehmen oder andere Subjekte (zum Beispiel Kreditinstitute, professionelle Firmen, Berater, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsdienstleistungen usw.), die im Auftrag des Eigentümers ausgelagerte Tätigkeiten ausführen, in ihrer Eigenschaft als externe Manager der Behandlung.
5. Kommunikation von Daten
Ohne die ausdrückliche Zustimmung (gemäß Artikel 24 Buchstabe a), b), d) Privacy Code und Kunst. 6 lett. b) und c) DSGVO), kann der Datenschutzbeauftragte Ihre Daten zu den in Art. 2.A) an Aufsichtsorgane, Justizbehörden, an Versicherungsunternehmen für die Erbringung von Versicherungsdienstleistungen sowie an diejenigen Personen, für die die Mitteilung zur Erfüllung der genannten Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Subjekte werden die Daten in ihrer Eigenschaft als unabhängige Datencontroller verarbeiten.
Ihre Daten werden nicht weitergegeben.
6. Datenübertragung
Personenbezogene Daten werden auf Servern in Roubaix (FR) und Gravelines (FR) innerhalb der Europäischen Union gespeichert. In jedem Fall hat der Datenverwalter das Recht, die Server gegebenenfalls auch außerhalb der EU zu bewegen. In diesem Fall stellt der Datenschutzbeauftragte sicher, dass die Übermittlung von Nicht-EU-Daten unter Einhaltung der von der Europäischen Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln gemäß den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt.
7. Art der Bereitstellung von Daten und Folgen der Ablehnung der Antwort
Die Bereitstellung von Daten für die Zwecke in Art. 2.A) ist obligatorisch. In ihrer Abwesenheit können wir die Dienstleistungen der Kunst nicht garantieren. 2.A).
Die Bereitstellung von Daten für die Zwecke in Art. 2.B) ist optional. Sie können sich daher dafür entscheiden, keine Daten zu übermitteln oder nachträglich die Möglichkeit der Verarbeitung bereits bereitgestellter Daten zu verweigern: In diesem Fall können Sie keine Newsletter, Werbematerialien und Werbematerial zu den vom Data Controller angebotenen Diensten erhalten. Sie haben jedoch weiterhin Anspruch auf die in Art. 2.A).
8. Rechte der interessierten Partei
In Ihrer Eigenschaft als Beteiligte haben Sie die in Art. 7 des Datenschutzgesetzes und Kunst. 15 DSGVO und genau die Rechte von:
- eine Bestätigung darüber erhalten, ob persönliche Daten, die Sie betreffen, vorhanden sind oder nicht, auch wenn sie noch nicht registriert sind, und ihre Mitteilung in verständlicher Form;
- den Hinweis erhalten: a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) die Zwecke und Methoden der Verarbeitung; c) der Logik, die im Falle einer Behandlung mit Hilfe elektronischer Instrumente angewandt wird; d) der Identifikationsdetails des Eigentümers, der Manager und des benannten Vertreters gemäß Art. 5, Absatz 2 des Datenschutzgesetzes und Kunst. 3, Absatz 1, DSGVO; e) der Subjekte oder Kategorien von Subjekten, denen die persönlichen Daten mitgeteilt werden können oder die sie als benannte Vertreter im Staatsgebiet, Manager oder Agenten erfahren können;
- erhalten: a) Aktualisierung, Berichtigung oder, falls Interesse besteht, Integration von Daten; b) die Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung von Daten, die unrechtmäßig verarbeitet wurden, einschließlich Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die die Daten gesammelt oder später verarbeitet wurden, unnötig ist; c) die Bescheinigung, dass die in Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge auch in Bezug auf den Inhalt der Personen, denen die Daten übermittelt oder verbreitet wurden, zur Kenntnis genommen wurden, außer im Fall der Erfüllung es erweist sich als unmöglich oder beinhaltet die Verwendung von Mitteln, die zu dem geschützten Recht offensichtlich unverhältnismäßig sind;
- sich ganz oder teilweise zu widersetzen: a) aus legitimen Gründen, um die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu bearbeiten, auch wenn dies für den Zweck der Sammlung relevant ist; b) zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zum Zweck der Zusendung von Werbe- oder Direktverkaufsmaterial oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerzieller Kommunikation, unter Verwendung von automatischen Anrufsystemen ohne die Intervention eines Betreibers per E-Mail und / oder durch traditionelle Marketing-Methoden per Telefon und / oder Papierpost. Es ist darauf hinzuweisen, dass sich das unter Buchstabe b) dargelegte Widerspruchsrecht der interessierten Partei für Direktmarketing-Zwecke durch automatisierte Verfahren auf traditionelle erstreckt und dass die betroffene Person in jedem Fall die Möglichkeit haben muss, ihr Einspruchsrecht auszuüben nur teilweise. Daher kann die interessierte Partei beschließen, nur Kommunikationen zu empfangen, die herkömmliche Methoden oder nur automatisierte Kommunikation oder keine der beiden Arten von Kommunikation verwenden.
Gegebenenfalls hat es auch die in den Artikeln genannten Rechte 16-21 DSGVO (Berichtigungsrecht, Recht auf Vergessenwerden, Recht auf Beschränkung der Behandlung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht) sowie das Recht auf Beschwerde bei der Garantin.
9. Wie man Rechte ausübt
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie senden:
– Ein eingeschriebener Brief a.r. bei Digife S.c.a.r.l., Betriebszentrale in Via del Mulinetto 63 44122 Ferrara (FE);
– eine E-Mail an info@digife.it.
10. Inhaber, Manager und Agenten
Der Datenschutzbeauftragte ist Digife S.c.a.r.l. mit Sitz in Argelato (BO) – Centergross BLOCCO 2 / B GALL. A 84 – 40050 – Fraktion: FUNO und Betriebszentrale in der Via del Mulinetto 63 44122 Ferrara (FE).
Die aktualisierte Liste der Datenprozessoren und Datenprozessoren befindet sich am Sitz des Data Controllers.